하나의 셀에 입력 데이터를 여러 셀로 나누어 관리를 할 수가 있는데 범위 내에서 텍스트를 나누기 위해서 일괄적으로 사용 규칙이 필요합니다.
나눌 수 있는 조건
고정 너비로 나누거나 공백, 쉼표와 같은 기호 등을 규칙적으로 사용하여 입력이 되어있다면 텍스트 나누기 마법사를 이용해서 빠르게 나누고 관리할 수 있습니다.
상단 리본 메뉴 데이터 탭에서 텍스트 나누기 아이콘을 찾을 수 있는데 이름을 입력할 때 이름과 성에 띄어쓰기를 사용하였다면 성과 이름을 하나의 셀에서 두 개의 셀로 나눌 수가 있습니다.
텍스트 마법사
텍스트의 마법사는 3단계의 단계를 거치는데 첫 단계에서 원본 데이터 형식에 따라 두 가지의 나누기 형식을 선택합니다. 범위 내에 일정 규직의 구분 기호로 분리를 하거나 일정한 너비로 데이터가 관리가 되었다면 일정 너비를 기준으로 나누기를 할 수 있습니다.
구분 기호로 분리됨
각 필드가 쉼표나 탭, 띄어쓰기가 일정하게 사용이 되었다면 사용이 가능합니다.
탭, 세미콜론, 쉼표, 공백의 조건으로 관리가 되지 않았기 때문에 기본 조건으로는 나누기를 할 수 없고 기타 항목에 간에 기준이 되는 기호를 입력하여 나누기를 할 수 있습니다.
날짜가 표시 형식에 의해 한글 년월일 표시되지만 실제 데이터는 2022-10-09와 같이 되어있기 때문에 "-" 기호를 직접 입력하여 적용할 경우 하나의 셀에서 3개의 셀로 나누어지는 것을 미리 보기에서 확인할 수 있습니다.
마지막 단계에서 나뉘는 열에 서식을 지정할 수 있는데 아래 미리보기에서 열을 선택하여 각 열 별로 서식을 미리 지정할 수 있습니다.
첫 열은 기존 적용되어 있던 서식인 날짜로 설정되기 때문에 연도만 표시를 하려면 열 데이터 서식을 일반이 텍스트로 지정을 합니다.
너비가 일정함
범위가 공백을 포함하 동일한 글자 수로 관리가 되었다면 열 구분선을 지정하여 나누기를 할 수 있습니다.
구분선은 데이터 미리 보기에서 마우스를 이용하여 해당 위치에 클릭을 하면 생성이 되고 이동을 할 수 있으며 여러 개의 구분선을 만들 수도 있습니다.
나누기 결과
마법사에서 표시 형식을 잘못 지정하였다더라도 차후 서식 변경이 가능하기 때문에 변경을 하지 않아도 크게 문제가 되지 않습니다.
년월일이 한 번에 적용되었다가 3개로 나누어졌기에 월별 일별 필더 적용 등에 관리가 더욱 용이해질 수도 있습니다.
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