엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법

엑셀에서 매번 입력을 해야 하는 단어가 있다면 미리 단어를 목록에 등록하여두고 상황에 맞는 단어를 목록에서 골라서 입력 함으로 타이핑을 하는 수고를 덜 수 있습니다.

 

 

드롭다운 메뉴를 만들기 위해서 적용할 범위를 선택하고 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사를 선택하고 다시 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

 

 

데이터 유효성 검사 창이 뜨면 설정 항목에서 제한 대상을 목록으로 변경을 해주고 옆에 공백 무시와 드롭다운 표시 체크 항목도 체크를 해주고 원본 항목에 대상이 되는 셀이 있다면 해당 셀을 지정해주고 없다면 입력 창에 직접 입력을 하면 됩니다.

 

 

데이터 유효성이 적용이 되고 나면 해당 범위에 마우스를 가져가게 되면 추가적으로 드롭다운 목록을 사용할 수 있음을 표시하는 아래로 아이콘이 표시됩니다.

 

원본 입력창에 원본이 될 대상 셀이 없다면 셀을 선택하지 않고 쉼표를 이용해서 직접 입력하여 목록을 생성할 수가 있습니다.

 

 

마우스를 해당 셀에 올리면 드롭다운 아이콘이 표시가 되고 입력한 목록에서 하나를 선택하여 입력하면 매번 수동으로 입력해야 하는 수고를 덜 수가 있기 업무능력 향상에 많은 도움이 될 수 있는 유용한 기능입니다.

미리 입력해둔 단어를 골라쓰는 장점이 있지만 유효성 검사 데이터에 입력하지 않은 단어는 사용이 불가능하다는 단점이 있어 정해진 범위 내에서 고정적으로 사용하는 단어를 모두를 미리 입력해둬야 합니다.