조건부 서식을 이용하여 자동으로 셀에 배경색을 넣는 방법으로 특정 단어가 있을 경우 색을 채우는 방법을 기준으로 한 사용법입니다.
배경 채우기를 적용할 셀 범위를 선택을 하고 홈 탭에 있는 조건부 서식을 선택하고 새 규칙을 만듭니다.
새 서식 규칙 창이 열리면 여러 규칙 유형 중에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택하고 규칙 설명 편집에서 특정 텍스트를 포함하는 셀을 찾아서 색상을 변경하는 방법으로 오른쪽의 큰 입력창에는 직접 입력을 하여도 되고 대상 셀을 지정해줘도 됩니다.
단어 지정이 완료되면 오른쪽 아래에 있는 서식 버튼을 선택하면 셀 서식 설정창이 열리고 배경 채우기 색상을 지정을 합니다.
적용한 범위에 해당 단어가 있다면 자동으로 지정된 셀 서식이 적용되어 배경색을 칠하게 됩니다.
색상을 지정할 단어 개수만큼 다른 색으로 새 규칙을 만들어 주면 단어마다 각각 다른 색으로 채워지게 됩니다. 적용범위 지정이 잘못되었거나 변경을 하고 싶다면 적용대상 항목에 있는 입력창을 이용하여 범위를 다시 지정해 줄 수가 있습니다.
서식은 배경색 뿐아니라 글꼴, 테두리, 글 크기 등 서식이 적용한 다양한 방법을 지정하여 사용할 수 있고 드롭다운 메뉴가 적용된 셀에서 사용하기 아주 유용하며 드롭다운이 적용되지 않은 셀에도 적용하여 사용할 수가 있습니다.
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